Buenas noches chicos, recuerden que a partir de las 9:00 AM mañana es que comenzará la clase virtual. En ese sentido recordar de igual manera que el profesor indicó que si el no está a las 9 puede que se integre dentro del lapso de tiempo entre las 9:00 AM a 9:30 AM; en ese sentido no debe importar que él no se haya conectado ya que los temas los tenemos a mano y podremos comenzar a debatir los mismos entre nosotros mismos, *En orden y como profesionales que somos pongamos de nuestra parte para que la dinámica misma sea lo más ordenada posible.* Intentar además por favor no redundar sobre algo que se ha explicado, si ya lo mismo se tiene claro OJO: Si se tiene claro (Si se requiere alguna aclaración no se cohíban y aclaren sus dudas.) ASÍ DE ESA MANERA OBTENDREMOS NUEVAS IDEAS Y APORTES. Pasen feliz noche.
Básicamente trata de la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a una persona o a un equipo.
EL MODELO RACI: se utiliza generalmente en la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos. De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a una persona o a un equipo
prescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o equipos para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y estén bien fundamentadas. Una decisión racional permite el logro máximo de metas dentro de las limitaciones de la situación.
en realidad se trata de la suma de las cuatro letras con la que se denomina el tipo de relación de cada persona con el proyecto. R= responsable: señala a la persona que se encarga de realizar una tarea o acción específica.
A: (persona a cargo ) Es la persona que se encarga de que la tarea está hecha.
C: consultor: son la persona a la que se le consulta datos o información relacionada con la ejecución de las tareas o un proceso.
I: informador: son la persona que se informa de todo lo que sucede durante la ejecución de las labores prevista decisiones que se toman resultado parcial en estado de servicio etc.
Si pero aquí se trabajan, en forma de matriz, vargas la redundancia. En esta matriz, se designa el rol los recurso debe desempeñar para cada actividad dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de responsable (A) y el de encargado (R). Un mismo recurso puede tener más de un rol para una tarea, por ejemplo puede ser el encargado (R) y responsable (A) del mismo, en cuyo caso se anotará R/A.
Se conoce tambien como una herramienta, utilizada para gestionar el tiempo y asignar responsabilidades en un equipo de trabajo, dichas caracteristicas aumentan la agilidad de los procesos.
También como matriz es la responsable de la asignación de responsabilidad dentro de un determinado proceso, proyecto , servicio o inclusive de un departamento y o función.
La matriz de asignacion o RACI permite para cada tareas asignar recursos y asi poder estar seguro que la tarea este terminada. Se define por eso que todas las tareas tengan un responsable
Dentro de sus beneficios podemos puntualizar que evita la sobrecarga de trabajo este ayuda a gestionar las responsabilidades de las tareas pero sobre todo ayuda a identificar si algún proceso anda mal por carga excesiva de estos mismos a una persona.
Los beneficios de una matriz RACI es que los recursos justos y necesarios esten asignados al proyecto que la comunicacion con el cliente final, recordando que para ITIL el cliente peude ser interno a una empreso o esterno este fluida.
Mejora la comunicacion, informa a las partes interesadas, solo una persona es responsable de responder, dicha persona se encarga de asignar las tareas.
Tener mas claridad en la repartición de trabajo para asi evitar que algunos de los miembros tenga mas trabajo asignado que otros con esto evitamos cargar mas uno que a otro
Una de las ventajas es una definición clara de las expectativas, todos saben lo que deben hacer desde el inicio del proyecto, es tener un visión clara y amplia de lo que conlleva realizar el proyecto determinado.
El modelo RACI: es el encargado de jugar en todas las actividades, me doy a entender, este modelo es el que tiene la carga de que todo este en orden con las actividades asignadas. Por ejemplo: puede ser el encargado y a la misma vez el responsable del manejo de las actividades.
Paso 1: Identifica los Roles del Proyecto Paso 2: Identificar Tareas del Proyecto o Entregas Paso 3: Asignar el RACI a cada Función y Tarea Paso 4: Acuerda Esto con tu Equipo Paso 5: Acuerda Esto con las Partes Interesadas del Proyecto Principal Paso 6: Haz Que Sea Útil a lo Largo de la Vida del Proyecto
Según estuve leyendo los pasos de una Matriz Raci son los siguientes: Identifica los Roles del Proyecto. Identificar Tareas del Proyecto o Entregas. Asignar el RACI a cada Función y Tarea.
1- identificar roles del proyecto 2- identificar tarea del proyecto 3- asignar el raci a cada función y tarea 4- acuerda esto con tu equipo 5- acuerda esto con las partes interesada del proyecto principal 6- haz que sea útil a lo largo de la vida del proyecto.
El primer paso es definir las tareas despues es definir los recursos que se va a asignar, despues hacemos la tarea y se informa que la tarea ya esta hecha
Identifica los Roles del Proyecto Identificar Tareas del Proyecto o Entregas Asignar el RACI a cada Función y Tarea Acuerda Esto con tu Equipo Acuerda Esto con las Partes Interesadas del Proyecto Principal Haz Que Sea Útil a lo Largo de la Vida del Proyecto
El RACI mapea tareas y entregas y las relaciona con los roles en tu proyecto, y la toma de decisiones y responsabilidades se asignan a cada rol usando los términos. RESPONSABLE-AUTORIDAD-CONSULTOR-INFORMADO.
Su mayor utilización es en proyectos grandes, con multiples partes interesadas. Aplica como una una excelente manera de ayudar a evitar sorpresas inesperadas y demasiada participación de los interesados a lo largo del proyecto.
realmente si queremos usar el modelo ITIL siempre cuando tenemos que hacer un proyecto debemos usar este modelo RACI para que cada tarea tenga recursos para que se pueda realizar en la mejor tiempo y que el cliente tenga plena satisafacion de lo que le ofrecemos
Se deben usar en proyectos grandes, ya que se tienen que tener claro de las asignaciones de cada rol que se van a desempeñar, si eso no pasa entonces el proyecto puede tener problemas mientras se va ejecutando y no dará los resultados deseados.
cabe decir como las empresa tiene su crecimiento y debilidades que es una resposabilidad, es importante esencial utilizar una matriz RACI para resolver sus funciones y desarrollo.
Debería importarnos porque a través de dicha matriz estaríamos siguiendo patrones de ITIL lo cual conjugan una buena integración de buenas practicas y consecuentemente permitirían obtener buenos objetivos.
Porque puede simplifica la comunicación para tener una matriz de asignación de responsabilidades y puede ser util en proyecto en la Sobrecarga de Personas, trabajos y establece Expectativas Claras
porque me identifica y revisa los roles y responsabilidades relacionadas con las actividades dentro de un proyecto y me facilita la informacion y comunicacion para cumplir con los objetivos
Para establecer un buena gestión de proyectos. Esta herramienta nos permite identificar los roles dentro la ejecucion de un proyecto y a eficientizar los proceso con la designacion de los responsables de cada actividad.
deberia importarme porque es unaherramienta poderosa que sive para: aumentar la agilidad de los procesos visualizar las oportunidades de negocio gestionar el tiempo y asignar las responsabilidades en un equipo de trabajo
porque evita la sobrecarga de trabajo esto ayuda un mejor flujo de trabajo y Establece expectativas claras para que todos tengan claro que es lo que se quiere
es importante usar esta matriz RACI para que podamos asignar los recursos justos para una tarea. No hay un desperdicio de recursos en un proyecto no se esta sobrecargando de recursos un proyecto.
Evita la Sobrecarga de Trabajo Todos sabemos la frecuencia con la que un Gerente de Proyecto asume muchas responsabilidades y, a menudo, cubre múltiples roles en un proyecto. La matriz RACI puede ser una herramienta útil para ayudar a delegar y evitar el agotamiento del Administrador de Proyectos. También ayuda a reducir el hecho de tener un único punto de falla, donde todo el conocimiento y la responsabilidad de una tarea recaen en una persona y, por lo tanto, se acumula.
El poder aclarar y trabajar los proyectos de manera particular y luego revisar lo obtenido de manera general, el poder aclarar el papel y responsabilidades de cada miembro del equipo gestor del proyecto es fudamental y esta herramienta lo permite.
Después de leer llegue a la conclusión de que no siempre se debe utilizar la matriz Raci, osea no se debe usar en todos los proyectos, ya que si es pequeño el proceso pues no habrá necesidad de utilizarlo, opuesto a esto no utilizarlo en grandes proyectos si puede que tenga dificultades a futuras ya que no tendrá roles ni funciones.
se utiliza en un proyecto para relacionar actividades con recursos, o lo que es lo mismo, individuos o equipos de trabajo. y así lograr asegurar que cada uno de los componentes de alcance este asignado a un individuo o a un equipo.
Para hacer un diagrama RACI se siguen los siguientes pasos:
*Identificar las actividades/los procesos *Identificar/definir los roles funcionales *Llevar a cabo reuniones y asignar los códigos RACI *Identificar cualquier brecha o traslape, por ejemplo, cuando existen dos R o ninguna R *Distribuir la tabla e incorporar la retroalimentación *Asegurar que se sigan las asignaciones
E importante debido a que provee al líder de proyecto de una herramienta que le permite identificar los roles, las responsabilidades y los niveles de autoridad para las actividades específicas del proyecto. De esta manera el líder y el equipo saben con certeza quién es responsable de cada actividad y así se evita la duplicidad de funciones o la existencia de actividades que no tengan un responsable.
Para hacer un diagrama RACI se siguen los siguientes pasos:
*Identificar las actividades/los procesos *Identificar/definir los roles funcionales *Llevar a cabo reuniones y asignar los códigos RACI *Identificar cualquier brecha o traslape, por ejemplo, cuando existen dos R o ninguna R *Distribuir la tabla e incorporar la retroalimentación *Asegurar que se sigan las asignaciones
Asignar los roles a personas capacitadas para realizar efectivamente las tareas asignados. Pues en ocasiones no siempre una persona que desempeñe una función está capacitada para realizarla.
Buena aplicación de los roles, organización de los procesos y que la persona asignada para dicha gestión tenga presente los puntos mas importantes de cada gestion.
para que mi matriz RACI tenga exito es importante lo siguiente: Debemos definir las tarea y las sub-tareas de un proyecto, asignar los recursos para optimizar la realizacion de las tareas para que el proyecto se pueda entregar en el tiempo imnpartido
Asegúrate de que solo se marque un rol como Responsable, y no un grupo completo para asegurarse de que una única persona sea el propietario en lugar de múltiples personas, lo que puede generar confusión y una toma de decisiones más lenta
Esta se debe usar en todo proyecto que intervengan responsables. De esa manera se permite establecer un liderazgo sobre cada etapa del proyecto para determinar que el cumplimiento de cada acción necesaria.
La MATRIZ RACI es una gran herramienta para hacer un adecuado reparto de tareas en un proyecto nuevo, o para evaluar si en un proyecto existente hay tareas que nadie realiza o personas que representan auténticos cuellos de botella.
Según lo leído, se debe implementar cuando los proyectos tengan cierta complejidad, tambien se implementa en proyectos nuevos para facilitar desde cero todos los procesos a agotar y que estos tengan una previa organizacion optima.
Depende, si es cuando de en que punto del proyecto concuerdo con mi compañero Daniel, se debe utilizar al inicio de este para así designar las tareas y responsables de estas y en cuanto a cuando en que tipo de proyecto en si, mi opinión puede ser en uno grande mas recomendable para mantener una mayor organización de este ya que se asignarían las tareas a diferentes grupos y estos estarían encargados de finalizarlas
Por lo general su implementación se lleva a cabo al inicio de un proyecto tomando como base que tan grande o ambicioso sea este proyecto. si el proyecto es pequeño puede que no tenga una puesta en práctica inmediata.
Es cuando se le asigna a una sola persona la responsabilidad de todo el proyecto, este termina estresado por que tiene que realizar y resolver muchas cosa a la vez
La mala distribución de las tareas hace que algunos empleados puedan estar sobrecargados y esto conlleva a que no cumplan sus metas a tiempo entonces el modelo raci nos ayuda a eliminar esta sobrecarga dando a cada empleado sus responsabilidades claras
es delegar actividades actividades, ayudando a que los equipos o personas a cargo no este con trabajo en exceso sobre sus hombros, provocando un desgaste en ellos, esto ayuda a evitar un único punto de fallo a la vez, ya que no toda la responsabilidad cae sobre una sola persona o grupo
La eliminacion de sobrecarga es cuando se les asigna los recursos suficientes para que no se atrase el proyecto o que un recurso tenga demasiado tarea asignadas y que no se pueda entregar una tarea con la calidad adecuada
Segun entiendo la sobrecarga de trabajo es cuando un unico miembro tiene vários rolos o funciones asignado de un proyecto, la eliminacion de esa sobrecarga seria asignarle algunos de esos roles a otro miembro del grupo osea delegar funciones.
entre las fallas mas comunes están: *Lleva mucho tiempo crear este tipo de modelo *ignorar el modelo incluso después de que este haya sido aprobado *en algunos caso, puede agregar complejidad a un proyecto, resultando mas difícil en lugar de mas fácil que es lo que debería hacer Algunas medidas para evitarlo son :no poner solo una persona sera la encargada de todo el trabajo, cada quien debe hacerse responsable que su parte sea realizada con éxito
Puede causar conjunción por su falta de compresión de las diferencia entre términos, puede que tome mucho tiempo crearlo, puede ser ignorado después de creado, puede crear una complejidad innecesaria y no tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregabilidas.
Las fallas mas comun de la matriz RACI es que se definan mal las tareas de un proyecto que los recursos no esten bien asignados(pocos recursos para un proyecto grande) y que la comunicacion no este fluida con las diferentes partes involucradas
•Puede ser ignorado después de la aprobación. •Puede agregar una complejidad innecesaria a un proyecto. •No tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregables.
Cuando todos son responsables, nadie es responsable. Si esa asignación de responsabilidades no es clara y precisa, de forma que permita monitorear de forma efectiva el desempeño, lo más habitual es que se produzcan consecuencias negativas para la organización.
Otra de las fallas puede ser confundir las funciones de "R" que es el responsable o encargado con las de "A", ya que, aunque R es el encargado, pero la persona que realmente aprueba lo que se va a hacer.
No realizar al pie de la letra los Procesos difinidos en la construcción del proyecto tomando como base los roles asignados, Por igual el seguimiento a los procesos es el fracaso de todo modelo o esquema.
Esla delegacion de responsabilidades para evitar el agotamiento del Administrador de Proyectos. También ayuda a reducir el hecho de tener un único punto de falla, donde todo el conocimiento y la responsabilidad de una tarea recaen en una persona y, por lo tanto, se acumula.
como gerente de un proyecto asume muchas responsabilidades la matriz RACI ayuda evitar el agotamiento y reducir un unico punto de falla, donde todo el conocimiento y la resposabilidad de una tarea recaen en una persona y,por lo tanto se acumulan.
las fallas que pueden tener el modelo RACI para mi son las siguentes:
1-No tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregables. 2-Puede llevar mucho tiempo crearlo. 3-Puede agregar una complejidad innecesaria a un proyecto. 4-Puede llevar mucho tiempo crearlo.
y estos se pueden solucionar poniendo a una persona encargada del proyecto que esta sea responsable en todo, que se comprometa y sea responsable ante todo y por ultimo tener como consultar y estar informado de todo
La matriz Raci es un elemento muy conocido en el mundo de la gestión y sirve como herramienta para plasmar de forma fácil la responsabilidad de una serie de personas o departamentos en una tarea determinada.
Este es un acrónimo de: • Responsible (Encargado) • Accountable (Responsable) • Consulted (Consultado) • Informed (Informado) La definición de cada una de estas funciones es: • Responsible (Encargado): es la persona encargada de hacer la tarea en cuestión. • Accountable (Responsable): es el único responsable de que se haga, la correcta ejecución de la tarea. • Consulted (Consultado): las personas que deben ser consultadas para la realización de la tarea. • Informed (Informado): Las personas que deben ser informadas sobre el progreso de ejecución de la tarea.
Buenas noches chicos, recuerden que a partir de las 9:00 AM mañana es que comenzará la clase virtual. En ese sentido recordar de igual manera que el profesor indicó que si el no está a las 9 puede que se integre dentro del lapso de tiempo entre las 9:00 AM a 9:30 AM; en ese sentido no debe importar que él no se haya conectado ya que los temas los tenemos a mano y podremos comenzar a debatir los mismos entre nosotros mismos, *En orden y como profesionales que somos pongamos de nuestra parte para que la dinámica misma sea lo más ordenada posible.* Intentar además por favor no redundar sobre algo que se ha explicado, si ya lo mismo se tiene claro OJO: Si se tiene claro (Si se requiere alguna aclaración no se cohíban y aclaren sus dudas.) ASÍ DE ESA MANERA OBTENDREMOS NUEVAS IDEAS Y APORTES. Pasen feliz noche.
ResponderEliminarBásicamente trata de la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a una persona o a un equipo.
EliminarEL MODELO RACI: se utiliza generalmente en la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos. De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a una persona o a un equipo
ResponderEliminarprescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o equipos para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y estén bien fundamentadas. Una decisión racional permite el logro máximo de metas dentro de las limitaciones de la situación.
Eliminaren realidad se trata de la suma de las cuatro letras con la que se denomina el tipo de relación de cada persona con el proyecto.
ResponderEliminarR= responsable: señala a la persona que se encarga de realizar una tarea o acción específica.
A: (persona a cargo )
Es la persona que se encarga de que la tarea está hecha.
C: consultor:
son la persona a la que se le consulta datos o información relacionada con la ejecución de las tareas o un proceso.
I: informador:
son la persona que se informa de todo lo que sucede durante la ejecución de las labores prevista decisiones que se toman resultado parcial en estado de servicio etc.
Si pero aquí se trabajan, en forma de matriz, vargas la redundancia.
ResponderEliminarEn esta matriz, se designa el rol los recurso debe desempeñar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de responsable (A) y el de encargado (R). Un mismo recurso puede tener más de un rol para una tarea, por ejemplo puede ser el encargado (R) y responsable (A) del mismo, en cuyo caso se anotará R/A.
También se conoce como una matriz de asignación de responsabilidad o un gráfico de responsabilidad lineal.
ResponderEliminarLas siglas significan:
• Responsible (Responsable);
• Accountable (Autoridad);
• Consulted (Consultor);
• Informed (Informado).
Se conoce tambien como una herramienta, utilizada para gestionar el tiempo y asignar responsabilidades en un equipo de trabajo, dichas caracteristicas aumentan la agilidad de los procesos.
EliminarTambién como matriz es la responsable de la asignación de responsabilidad dentro de un determinado proceso, proyecto , servicio o inclusive de un departamento y o función.
EliminarLa matriz de asignacion o RACI permite para cada tareas asignar recursos y asi poder estar seguro que la tarea este terminada. Se define por eso que todas las tareas tengan un responsable
EliminarEl modelo RACI.
ResponderEliminarEs una herramienta relativamente directa que se puede utilizar para identificar roles y responsabilidades durante un proceso organizacional de cambio
Cuales son los beneficios de la matriz RACI ?
ResponderEliminarDentro de sus beneficios podemos puntualizar que evita la sobrecarga de trabajo este ayuda a gestionar las responsabilidades de las tareas pero sobre todo ayuda a identificar si algún proceso anda mal por carga excesiva de estos mismos a una persona.
EliminarAlgunos de sus beneficios sería tener identificado los roles y las responsabilidad de cada uno de los miembros de un proceso.
EliminarLos beneficios de una matriz RACI es que los recursos justos y necesarios esten asignados al proyecto que la comunicacion con el cliente final, recordando que para ITIL el cliente peude ser interno a una empreso o esterno este fluida.
Eliminar¿CUALES SON LAS VENTAJA DE APLICAR EL MODELO RACI?
ResponderEliminar1. Simplifica la Comunicación.
Eliminar2. Evita la Sobrecarga de Personas.
3. Evita la Sobrecarga de Trabajo.
4. Establece Expectativas Claras
Mejora la comunicacion, informa a las partes interesadas, solo una persona es responsable de responder, dicha persona se encarga de asignar las tareas.
EliminarContribuye a la Clara división de las tareas entre los individuos y los equipos
EliminarAyuda a localizar alguna información con facilidad.
Una mejor rendición de cuenta de las tareas no
Evitar la demasiada complejidad a los procesos a algunos proyectos pequeños.
EliminarSu propósito es describir qué grado de responsabilidad tienen diferentes recursos ( personas, roles, grupos)
EliminarTener mas claridad en la repartición de trabajo para asi evitar que algunos de los miembros tenga mas trabajo asignado que otros con esto evitamos cargar mas uno que a otro
EliminarUna de las ventajas es una definición clara de las expectativas, todos saben lo que deben hacer desde el inicio del proyecto, es tener un visión clara y amplia de lo que conlleva realizar el proyecto determinado.
Eliminar•Ayuda a tener un mejor manejo sobre los procedimientos tos que se están realizando.
Eliminar•Se asignan las prioridades a cada recurso, así se tiene un control de que recurso tiene preferencia al ejecutar su función.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEl modelo RACI: es el encargado de jugar en todas las actividades, me doy a entender, este modelo es el que tiene la carga de que todo este en orden con las actividades asignadas. Por ejemplo: puede ser el encargado y a la misma vez el responsable del manejo de las actividades.
ResponderEliminarSegun leí, el modelo RACI busca hacer la relacion actividad/recursos y busca tambien optimizar la comunicacion entre otros factores.
ResponderEliminarLOS BENEFICIOS DE LA MATRIZ RACI SON:
ResponderEliminar1) Simplificación de la comunicación
2) Eliminación de sobre carga de trabajo
3) Definición clara de expectativas
¿CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA UNA MATRIZ RACI?
ResponderEliminarPaso 1: Identifica los Roles del Proyecto
EliminarPaso 2: Identificar Tareas del Proyecto o Entregas
Paso 3: Asignar el RACI a cada Función y Tarea
Paso 4: Acuerda Esto con tu Equipo
Paso 5: Acuerda Esto con las Partes Interesadas del Proyecto Principal
Paso 6: Haz Que Sea Útil a lo Largo de la Vida del Proyecto
Por lo que investigue, entiendo que pueden ser:
EliminarIdentificar los roles
Identificar las tareas o entregas
la matriz se construye con una tabla donde por filas tenemos tareas y por columnas actores.
Eliminar. Identificar actividades y procesos
Eliminar. Identificar y definir roles funcionales.
. Llevar a cabo reuniones y delegar los códigos raci.
. Identificar carencia.
. Comunicar el esquema y tener en cuenta la retroalimentación.
. Comprobar que se sigan las asignaciones.
Según estuve leyendo los pasos de una Matriz Raci son los siguientes: Identifica los Roles del Proyecto.
EliminarIdentificar Tareas del Proyecto o Entregas.
Asignar el RACI a cada Función y Tarea.
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EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
Eliminar1- identificar roles del proyecto
Eliminar2- identificar tarea del proyecto
3- asignar el raci a cada función y tarea
4- acuerda esto con tu equipo
5- acuerda esto con las partes interesada del proyecto principal
6- haz que sea útil a lo largo de la vida del proyecto.
El primer paso es definir las tareas despues es definir los recursos que se va a asignar, despues hacemos la tarea y se informa que la tarea ya esta hecha
EliminarIdentifica los Roles del Proyecto
EliminarIdentificar Tareas del Proyecto o Entregas
Asignar el RACI a cada Función y Tarea
Acuerda Esto con tu Equipo
Acuerda Esto con las Partes Interesadas del Proyecto Principal
Haz Que Sea Útil a lo Largo de la Vida del Proyecto
El RACI mapea tareas y entregas y las relaciona con los roles en tu proyecto, y la toma de decisiones y responsabilidades se asignan a cada rol usando los términos. RESPONSABLE-AUTORIDAD-CONSULTOR-INFORMADO.
ResponderEliminares un conjunto de actividades que modelo y y que se puede utilizar para identificar un proceso
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminar¿CUANDO SE DEBE USAR LA MATRIX RACI?
ResponderEliminarSu mayor utilización es en proyectos grandes, con multiples partes interesadas. Aplica como una una excelente manera de ayudar a evitar sorpresas inesperadas y demasiada participación de los interesados a lo largo del proyecto.
EliminarSe debe utilizar La matriz RACI como una herramienta útil para ayudar a delegar y evitar el agotamiento del Administrador de Proyectos.
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
Eliminarrealmente si queremos usar el modelo ITIL siempre cuando tenemos que hacer un proyecto debemos usar este modelo RACI para que cada tarea tenga recursos para que se pueda realizar en la mejor tiempo y que el cliente tenga plena satisafacion de lo que le ofrecemos
EliminarSe deben usar en proyectos grandes, ya que se tienen que tener claro de las asignaciones de cada rol que se van a desempeñar, si eso no pasa entonces el proyecto puede tener problemas mientras se va ejecutando y no dará los resultados deseados.
Eliminarcabe decir como las empresa tiene su crecimiento y debilidades que es una resposabilidad, es importante esencial utilizar una matriz RACI para resolver sus funciones y desarrollo.
ResponderEliminar¿POR QUE DEBERIA IMPORTARME? LAS VENTAJAS DE MATRIZ RACI
ResponderEliminarPor que al utilizar el modelo RACI se evita repeticiones de los roles de cada persona en los proyectos
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
EliminarDebería porque así ves como se puede trabajar con matrices
EliminarDebería importarnos porque a través de dicha matriz estaríamos siguiendo patrones de ITIL lo cual conjugan una buena integración de buenas practicas y consecuentemente permitirían obtener buenos objetivos.
EliminarTiene una gran ventaja el uso del modelo, que puedes delegar a cada usuario una responsabilidad y verificar si cumplió con el objetivo asignado.
EliminarPorque puede simplifica la comunicación para tener una matriz de asignación de responsabilidades y puede ser util en proyecto en la Sobrecarga de Personas, trabajos y establece Expectativas Claras
Eliminarporque me identifica y revisa los roles y responsabilidades relacionadas con las actividades dentro de un proyecto y me facilita la informacion y comunicacion para cumplir con los objetivos
EliminarPara establecer un buena gestión de proyectos. Esta herramienta nos permite identificar los roles dentro la ejecucion de un proyecto y a eficientizar los proceso con la designacion de los responsables de cada actividad.
Eliminarlas ventajas de la matriz raci son importantes por puntos como lo siguientes:
Eliminar1-Simplifica la Comunicación
2-Evita la Sobrecarga de Personas
las ventajas de la matrix raci son importantes por puntos como lo siguientes:
Eliminar1-Simplifica la Comunicación
2-Evita la Sobrecarga de Personas
3-Evita la Sobrecarga de Trabajo
4-Establece Expectativas Claras
deberia importarme porque es unaherramienta poderosa que sive para:
Eliminaraumentar la agilidad de los procesos
visualizar las oportunidades de negocio
gestionar el tiempo y
asignar las responsabilidades en un equipo de trabajo
porque evita la sobrecarga de trabajo esto ayuda un mejor flujo de trabajo y Establece expectativas claras para que todos tengan claro que es lo que se quiere
Eliminares importante usar esta matriz RACI para que podamos asignar los recursos justos para una tarea. No hay un desperdicio de recursos en un proyecto no se esta sobrecargando de recursos un proyecto.
EliminarEs importante llevar a cabo la matriz RACI porque así se tiene claro de las funciones que cada recurso va a llevar a cabo.
EliminarOptimiza los recursos y los procesos de la organización de manera general y particular
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarconjunto de actividades que se puede utilizar para identificar roles durante un proceso organización de cambio
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarAl simplificar la comunicación tenemos mas facilidades a la hora de implementar procesos basados en la matriz
Eliminar¿CUAL ES LA IMPORTACIA DEL MODELO RACI ?
ResponderEliminarTener una matriz de asignación de responsabilidades.
EliminarLa importancia está atada a su objetivo que permite indicar los roles y las responsabilidades relacionados con los procesos y las actividades.
EliminarSimplificar la comunicación, involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado y acelerar las aprobaciones y la toma de decisiones.
EliminarSirve como referencia para documentar asignación de roles en un procesos de servicio TI
EliminarSirve como referencia para el grupo de trabajo y las personas involucradas en ese proyecto, asi como determinar y asignar las responsabilidades.
EliminarEvita la Sobrecarga de Trabajo
EliminarTodos sabemos la frecuencia con la que un Gerente de Proyecto asume muchas responsabilidades y, a menudo, cubre múltiples roles en un proyecto. La matriz RACI puede ser una herramienta útil para ayudar a delegar y evitar el agotamiento del Administrador de Proyectos. También ayuda a reducir el hecho de tener un único punto de falla, donde todo el conocimiento y la responsabilidad de una tarea recaen en una persona y, por lo tanto, se acumula.
se encarga de elegir a la persona encargada para realizar la tarea específica.
Eliminarsimplifica la comunicación para que no haya sobrecarga de trabajo o incluso personas hacendó así la tarea mas fácil de realizar
EliminarEl poder aclarar y trabajar los proyectos de manera particular y luego revisar lo obtenido de manera general, el poder aclarar el papel y responsabilidades de cada miembro del equipo gestor del proyecto es fudamental y esta herramienta lo permite.
Eliminar¿como debo utilizar una matriz raci?
ResponderEliminarDisculpa silvio Entiendo que tu pregunta seria cuando usarla
EliminarDespués de leer llegue a la conclusión de que no siempre se debe utilizar la matriz Raci, osea no se debe usar en todos los proyectos, ya que si es pequeño el proceso pues no habrá necesidad de utilizarlo, opuesto a esto no utilizarlo en grandes proyectos si puede que tenga dificultades a futuras ya que no tendrá roles ni funciones.
Eliminarse utiliza en un proyecto para relacionar actividades con recursos, o lo que es lo mismo, individuos o equipos de trabajo. y así lograr asegurar que cada uno de los componentes de alcance este asignado a un individuo o a un equipo.
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarPara hacer un diagrama RACI se siguen los siguientes pasos:
Eliminar*Identificar las actividades/los procesos
*Identificar/definir los roles funcionales
*Llevar a cabo reuniones y asignar los códigos RACI
*Identificar cualquier brecha o traslape, por ejemplo, cuando existen dos R o ninguna R
*Distribuir la tabla e incorporar la retroalimentación
*Asegurar que se sigan las asignaciones
E importante debido a que provee al líder de proyecto de una herramienta que le permite identificar los roles, las responsabilidades y los niveles de autoridad para las actividades específicas del proyecto. De esta manera el líder y el equipo saben con certeza quién es responsable de cada actividad y así se evita la duplicidad de funciones o la existencia de actividades que no tengan un responsable.
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarPara hacer un diagrama RACI se siguen los siguientes pasos:
Eliminar*Identificar las actividades/los procesos
*Identificar/definir los roles funcionales
*Llevar a cabo reuniones y asignar los códigos RACI
*Identificar cualquier brecha o traslape, por ejemplo, cuando existen dos R o ninguna R
*Distribuir la tabla e incorporar la retroalimentación
*Asegurar que se sigan las asignaciones
¿ Consejos Rápidos Para Que Tu Matriz RACI Tenga Éxito ?
ResponderEliminarplanificar bien las cosas que tu necesitas para que lo plantes en dicho diagrama y este tenga sus respuestas
EliminarAsigna roles segun la necesidad especifica del proyecto.
Eliminarencontrar la persona adecuada para dicha tarea, esto recae en la organización, ya que así incrementas la probabilidad de éxito
EliminarAsegurarse de que solo se marque un rol.
EliminarAsegurarse de tener una definición de estos términos para entregar a medida que trabajas.
Haz que las partes interesadas del proyecto central se enteren.
Determinar y ponderar lo que vas a trazar como inportante
EliminarUna de las condiciones mas importantes para que tu modelo tenga éxito es que solo puede haber un Aprobador.
EliminarAsignar los roles a personas capacitadas para realizar efectivamente las tareas asignados. Pues en ocasiones no siempre una persona que desempeñe una función está capacitada para realizarla.
EliminarBuena aplicación de los roles, organización de los procesos y que la persona asignada para dicha gestión tenga presente los puntos mas importantes de cada gestion.
Eliminarpara que mi matriz RACI tenga exito es importante lo siguiente: Debemos definir las tarea y las sub-tareas de un proyecto, asignar los recursos para optimizar la realizacion de las tareas para que el proyecto se pueda entregar en el tiempo imnpartido
EliminarAsegúrate de que solo se marque un rol como Responsable.
Eliminarespecificas las funciones del proyecto, identifica las tareas y entregas, hacer que todos se involucren y define herramientas y plazos.
EliminarAsegúrate de que solo se marque un rol como Responsable, y no un grupo completo para asegurarse de que una única persona sea el propietario en lugar de múltiples personas, lo que puede generar confusión y una toma de decisiones más lenta
EliminarCUANDO DEBO USAR UNA MATRIZ RACI?
ResponderEliminarLo ideal seria realizarlo al principio del proceso, ya que al inicio asignas los deberes de cada uno y no se puede alegar ignorancia.
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
EliminarEsta se debe usar en todo proyecto que intervengan responsables. De esa manera se permite establecer un liderazgo sobre cada etapa del proyecto para determinar que el cumplimiento de cada acción necesaria.
Eliminarcuando tu proyecto no tenga tantas complejidades y que el proyecto sean pequeño
EliminarEntiendo que cuando son proyectos grandes con varios interesados, para poder definir claramente las responsabilidades
EliminarLa MATRIZ RACI es una gran herramienta para hacer un adecuado reparto de tareas en un proyecto nuevo, o para evaluar si en un proyecto existente hay tareas que nadie realiza o personas que representan auténticos cuellos de botella.
EliminarCuando un proyectos terminan en un gran desastre porque nadie sabe con certeza cuáles son las responsabilidades de cada miembro
EliminarSegún lo leído, se debe implementar cuando los proyectos tengan cierta complejidad, tambien se implementa en proyectos nuevos para facilitar desde cero todos los procesos a agotar y que estos tengan una previa organizacion optima.
EliminarCuando el proyecto y grande y tiene mucha complejidad y hay más de una parte interesada en el proyecto
EliminarDepende, si es cuando de en que punto del proyecto concuerdo con mi compañero Daniel, se debe utilizar al inicio de este para así designar las tareas y responsables de estas y en cuanto a cuando en que tipo de proyecto en si, mi opinión puede ser en uno grande mas recomendable para mantener una mayor organización de este ya que se asignarían las tareas a diferentes grupos y estos estarían encargados de finalizarlas
EliminarPor lo general su implementación se lleva a cabo al inicio de un proyecto tomando como base que tan grande o ambicioso sea este proyecto. si el proyecto es pequeño puede que no tenga una puesta en práctica inmediata.
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ResponderEliminar¿Que es la eliminación de la sobrecarga de trabajo?
ResponderEliminarEs cuando se le asigna a una sola persona la responsabilidad de todo el proyecto, este termina estresado por que tiene que realizar y resolver muchas cosa a la vez
EliminarLa mala distribución de las tareas hace que algunos empleados puedan estar sobrecargados y esto conlleva a que no cumplan sus metas a tiempo entonces el modelo raci nos ayuda a eliminar esta sobrecarga dando a cada empleado sus responsabilidades claras
Eliminares delegar actividades actividades, ayudando a que los equipos o personas a cargo no este con trabajo en exceso sobre sus hombros, provocando un desgaste en ellos, esto ayuda a evitar un único punto de fallo a la vez, ya que no toda la responsabilidad cae sobre una sola persona o grupo
EliminarLa eliminacion de sobrecarga es cuando se les asigna los recursos suficientes para que no se atrase el proyecto o que un recurso tenga demasiado tarea asignadas y que no se pueda entregar una tarea con la calidad adecuada
EliminarSegun entiendo la sobrecarga de trabajo es cuando un unico miembro tiene vários rolos o funciones asignado de un proyecto, la eliminacion de esa sobrecarga seria asignarle algunos de esos roles a otro miembro del grupo osea delegar funciones.
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ResponderEliminar¿CUALES SON LA FALLAS COMUNES EN UN MODELO RACI Y COMO EVITARLA?
ResponderEliminarUna falla puede ser que uno de los responsables de los procesos no se comprometa a realizar su función.
Eliminar- En ese sentido la solución a esto puede ser buscar personas responsables y comprometidas con realizar sus labores.
entre las fallas mas comunes están:
Eliminar*Lleva mucho tiempo crear este tipo de modelo
*ignorar el modelo incluso después de que este haya sido aprobado
*en algunos caso, puede agregar complejidad a un proyecto, resultando mas difícil en lugar de mas fácil que es lo que debería hacer
Algunas medidas para evitarlo son :no poner solo una persona sera la encargada de todo el trabajo, cada quien debe hacerse responsable que su parte sea realizada con éxito
El no cumplimiento de los encargados de aplicar los procesos correspondientes para la buena gestion.
EliminarPuede causar conjunción por su falta de compresión de las diferencia entre términos, puede que tome mucho tiempo crearlo, puede ser ignorado después de creado, puede crear una complejidad innecesaria y no tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregabilidas.
EliminarPueden ser:
EliminarCausar confusión por la falta de comprensión de las diferencias entre los términos.
Puede llevar mucho tiempo crearlo.
Las fallas mas comun de la matriz RACI es que se definan mal las tareas de un proyecto que los recursos no esten bien asignados(pocos recursos para un proyecto grande) y que la comunicacion no este fluida con las diferentes partes involucradas
Eliminar•Puede ser ignorado después de la aprobación.
Eliminar•Puede agregar una complejidad innecesaria a un proyecto.
•No tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregables.
Cuando todos son responsables, nadie es responsable. Si esa asignación de responsabilidades no es clara y precisa, de forma que permita monitorear de forma efectiva el desempeño, lo más habitual es que se produzcan consecuencias negativas para la organización.
EliminarOtra de las fallas puede ser confundir las funciones de "R" que es el responsable o encargado con las de "A", ya que, aunque R es el encargado, pero la persona que realmente aprueba lo que se va a hacer.
EliminarMala distribución de los roles dentro del proyecto.
EliminarEl no cumplimiento de los roles asignados.
La sobrecarga de trabajo.
La mala comunicación o actualización de la información con respecto a los avances o cambios de la matris del proyecto.
No realizar al pie de la letra los Procesos difinidos en la construcción del proyecto tomando como base los roles asignados, Por igual el seguimiento a los procesos es el fracaso de todo modelo o esquema.
Eliminarcuando el proyecto se la asigna a una persona que sea responsable de todo proyecto
ResponderEliminarOsea cuando en una empresa uno es ingeniero y lo tratan como tecnico
EliminarEsla delegacion de responsabilidades para evitar el agotamiento del Administrador de Proyectos. También ayuda a reducir el hecho de tener un único punto de falla, donde todo el conocimiento y la responsabilidad de una tarea recaen en una persona y, por lo tanto, se acumula.
ResponderEliminarcomo gerente de un proyecto asume muchas responsabilidades la matriz RACI ayuda evitar el agotamiento y reducir un unico punto de falla, donde todo el conocimiento y la resposabilidad de una tarea recaen en una persona y,por lo tanto se acumulan.
ResponderEliminarlas fallas que pueden tener el modelo RACI para mi son las siguentes:
ResponderEliminar1-No tiene en cuenta las aprobaciones en tareas o entregables.
2-Puede llevar mucho tiempo crearlo.
3-Puede agregar una complejidad innecesaria a un proyecto.
4-Puede llevar mucho tiempo crearlo.
y estos se pueden solucionar poniendo a una persona encargada del proyecto que esta sea responsable en todo, que se comprometa y sea responsable ante todo y por ultimo tener como consultar y estar informado de todo
¿Existe alguna alternativa para el modelo RACI?
ResponderEliminarExisten algunas otras alternativas al RACI, tales como: RASCI, CARS,RAS, DACI, CLAM, entre otros.
EliminarSi, está la RASCI, CARS, RAS, DACI, Y CLAM
Eliminarsegún estuve leyendo que hay otros que pueden ser usado en su lugar, los cuales son:
Eliminar1-RASCI
2-RAS
3-CLAM
4-CARS
5-DACI
Se encuentran otras alternativas al modelo RACI, las cuales son: RASCI, CLASM, DACI, CARS y RAS
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ResponderEliminarLa matriz Raci es un elemento muy conocido en el mundo de la gestión y sirve como herramienta para plasmar de forma fácil la responsabilidad de una serie de personas o departamentos en una tarea determinada.
ResponderEliminarestas son:
ResponderEliminarRASCI
RAS
CLAM
CARS
DACI
Este es un acrónimo de:
ResponderEliminar• Responsible (Encargado)
• Accountable (Responsable)
• Consulted (Consultado)
• Informed (Informado)
La definición de cada una de estas funciones es:
• Responsible (Encargado): es la persona encargada de hacer la tarea en cuestión.
• Accountable (Responsable): es el único responsable de que se haga, la correcta ejecución de la tarea.
• Consulted (Consultado): las personas que deben ser consultadas para la realización de la tarea.
• Informed (Informado): Las personas que deben ser informadas sobre el progreso de ejecución de la tarea.